9 простых шагов от аллана пиза, чтобы достичь любую цель

Шесть шагов для достижения целей

Расслабься и пойми, что ты не один такой и идеальных не существует.
Найди себе внешнего контролёра и возьми перед ним обязательство. Например, в случае невыполнения оговорённого плана ты обязуешься выплатить штраф. Установи сумму, которую точно отдавать не захочешь.
Изучи и используй метод Pomodoro, разработанный Франческо Чирилло, когда работаешь над осуществлением плана
Доказано, что мозг удерживает полную концентрацию на протяжении 20–25 минут, а далее внимание рассеивается и эффективность снижается.
Пообещай себе награду за выполнение плана

Пусть она будет истинным призом, ради которого ты захочешь действовать.
Определи приоритеты и пойми, что для тебя по-настоящему важно сейчас
Выпиши и расставь чёткие рамки и действуй согласно этим приоритетам.
Разбей большую задачу на много мелких и двигайся маленькими шагами. Не забывай праздновать свои победы.

Пусть в голове звучат строки малоизвестной молитвы Антуана де Сента-Экзюпери:

«Господи, я прошу не о чудесах и не о миражах, а о силе каждого дня. Научи меня искусству маленьких шагов. Сделай меня наблюдательным и находчивым, чтобы в пестроте будней вовремя останавливаться на открытиях и опыте, которые меня взволновали.

Научи меня правильно распоряжаться временем моей жизни. Подари мне тонкое чутьё, чтобы отличать первостепенное от второстепенного. Я прошу о силе воздержания и меры, чтобы я по жизни не порхал и не скользил, а разумно планировал течение дня, мог видеть вершины и дали и хоть иногда находил время для наслаждения искусством.

Помоги мне понять, что мечты не могут быть помощью. Ни мечты о прошлом, ни мечты о будущем. Помоги мне быть здесь и сейчас и воспринять эту минуту как самую важную. Убереги меня от наивной веры, что всё в жизни должно быть гладко. Подари мне ясное сознание того, что сложности, поражения, падения и неудачи являются лишь естественной составной частью жизни, благодаря которой мы растём и зреем.

Напоминай мне, что сердце часто спорит с рассудком. Пошли мне в нужный момент кого-то, у кого хватит мужества сказать мне правду, но сказать её любя! Я знаю, что многие проблемы решаются, если ничего не предпринимать, так научи меня терпению.

Ты знаешь, как сильно мы нуждаемся в дружбе. Дай мне быть достойным этого самого прекрасного и нежного Дара Судьбы.

Дай мне богатую фантазию, чтобы в нужный момент, в нужное время, в нужном месте, молча или говоря, подарить кому-то необходимое тепло.

Сделай меня человеком, умеющим достучаться до тех, кто совсем «внизу».

Убереги меня от страха пропустить что-то в жизни. Дай мне не то, чего я себе желаю, а то, что мне действительно необходимо.

Научи меня искусству маленьких шагов».

Пару недель назад ко мне обратился клиент с запросом проработать его мечту, которую он считал неосуществимой. Первое, что мы сделали, — конкретизировали мечту и превратили её в цель. Потом разбили глобальную цель на девять микроцелей и выстроили пути к ним. Треть уже достигнута!

Клиент невероятно воодушевлён и мотивирован действовать дальше! Мы встречались с ним, и он говорил о своём неверии в то, что этого можно было достичь. Его опыт вдохновил меня на написание этой статьи.

Если есть желание изменить свою жизнь, поставить цель и начать действовать, приглашаю тебя на мою онлайн-консультацию. За 45 минут мы определимся, какая сфера твоей жизни требует прокачки, поставим в ней цель и составим план действий по её достижению.

Я боюсь неудачи

Многие боятся неудачи. И это нормальный, общечеловеческий инстинкт, который надо преодолевать. Нам свойственно бояться, испытывать страх перед чем-то необычным, новым для нас. Нас одолевают сомнения, смогу ли я сориентироваться в новых обстоятельствах, достаточно ли моих знаний, умений, опыта?

Это секрет. Страх неудачи может стать действенным помощником, который подтолкнет вас к более ответственному отношению, к повышению качества своей работы. Это очень позитивно. Вы должны понять, осознать, что ваш страх – это стимул к будущим победам. С давних времен известно, что на ошибках учатся, помогают развиваться.

Понимание и определение своих задач

Когда вы работаете в бизнесе, каждый день вы сталкиваетесь с кучей задач, которые необходимо выполнить

Это может быть как что-то важное и срочное, так и задачи, которые, кажется, можно отложить на потом. В любом случае, управление своим временем начинается с понимания и определения ваших задач

Прежде всего, вам нужно составить список дел, которые стоит выполнить в течение рабочего дня или даже недели. В этом списке должны быть все задачи, начиная от самых важных и заканчивая теми, которые можно делегировать или выполнить, когда у вас будет свободное время. Как только у вас будет список задач, вы должны расставить приоритеты. В первую очередь следует выполнить самые важные задачи, которые напрямую влияют на достижение цели

Также стоит обратить внимание на срочные задачи, выполнение которых не терпит отлагательства

По мере того, как вы будете выполнять задачи, вы сразу же увидите, как это поможет вам эффективно управлять своим временем. Однако, понимание и определение задач — это только первый шаг на пути к эффективному управлению временем. Далее следует планирование своих действий. Например, вы можете использовать принцип «Помидор», разработанный Франческо Чирилло. Суть этого метода в том, что задачу нужно разбить на интервалы по 25 минут работы и 5 минут отдыха. Это помогает улучшить концентрацию и увеличить продуктивность.

`cta_banner`

Еще одним эффективным методом тайм-менеджмента является матрица Эйзенхауэра, которую предложил Дуайт Эйзенхауэр

Этот метод основан на определении важности и срочности задач. Важные задачи, которые требуют немедленного выполнения, следует делать в первую очередь

Задачи, которые важны, но не срочны, можно запланировать на потом. Задачи, которые срочны, но не важны, можно делегировать. Наконец, задачи, которые ни срочны, ни важны, можно отложить или даже исключить из списка.

Существует также метод «Getting Things Done» Дэвида Аллена, который предлагает эффективно управлять своим временем, создавая систему, в которой вы максимально используете свои силы для выполнения задач, а не для их планирования. Этот метод основан на пяти принципах: собирать, обрабатывать, организовывать, рассматривать и выполнять. Использование этого подхода может существенно увеличить вашу продуктивность.

Итак, когда вы уже знаете, что делать и как управлять своим временем, можно приступать к действиям. Но помните, что управление временем — это не просто выполнение задач. Это также постоянный процесс анализа и корректировки своего подхода. Поэтому всегда следите за тем, как вы тратите свое время, и корректируйте свои действия в соответствии с обстоятельствами. Но тем не менее, все эти методы и техники тайм-менеджмента могут не подойти каждому. Например, если человек работает в сфере творчества, где важен не столько скорость, сколько качество работы, принципы тайм-менеджмента могут быть другими

Поэтому очень важно подбирать те методы управления временем, которые наиболее соответствуют вашим индивидуальным потребностям и специфике работы

Ответы на часто задаваемые вопросы

Здесь я собрал наиболее популярные вопросы по теме. Раньше часто задавал их себе в разных формулировках, а позже стал получать от друзей и подписчиков.

Вопрос 1. Помогает ли «доска визуализации» в достижении целей? Марина, 24 года, г. Краснодар

Доска визуализации – известный инструмент эффективного достижения целей. Представляет собой лист ватмана или плотной бумаги с наклеенными фотографиями (картинками) и надписями, олицетворяющими ваши «хотелки».

Видя каждый день перед собой доску визуализации, вы фокусируетесь на них. Считаю, что такая доска безусловно помогает, но ей одной не стоит ограничиваться, ведь это лишь инструмент. В дополнение к нему никто не отменял записанные цели и план по их достижению.

Мечта и цель имеют много общего: и то и другое – это пожелание обладания чем-то. Большинство людей имеют мечты, но не стремятся серьезно к их достижению. Наверняка вы слышали, как кто-то говорит: «Вот бы мне…» или «Если бы у меня было…».

Это просто пустые слова, которые никогда не обретут материальную форму. Цель отличается от мечты тем, что она максимально конкретная и имеет план достижения.

Уважаемый Денис, мне очень знаком этот вопрос. Большинство людей, как уже было сказано, не имеет понятных и правильных целей.

Некоторые даже не знают, чем они будут заниматься завтра. Смело ставьте цели и работайте над планом по их достижению.

Через 3-5 лет просто сравните свой прогресс и прогресс ребят, которые над вами смеялись. Уверяю, разница будет колоссальная!

Не пытайтесь кого-то в чем-то убедить. Лучше всего покажите своим примером, как правильно делать.

И даже после того, как вы добьетесь успеха, все равно некоторые завистники будут говорить, что вам просто повезло.

У меня несколько лет назад были подобные периоды. Прежде всего вам нужно найти любимое дело, а для этого нужно его искать и не останавливаться.

Пробуйте себя в разных областях, и как только почувствуйте, что ваше сердце и душа резонируют с каким-то занятием – займитесь им профессионально

Для мужчины очень важно заниматься любимым делом, творчески реализовывать себя и зарабатывать на этом

Вспомните свое детство. В нем вы найдете ответы на вопрос: «Чем мне нравится заниматься?». После этого поставьте правильные цели, а энергия от занятия любимым делом поддержит ваш энтузиазм.

Вопрос 5. Как правильно ставить цели и задачи и чем они отличаются? Инна, 34 года, г. Ижевск

Цели – это глобальные желания, реализация которых, приводит к достижению количественных или качественных результатов. Они существенно влияют на вашу жизнь. Отличным дополнением к понятию цель является «стратегия».

Задача – это определенный небольшой шаг на пути достижения цели. Задача скорее характеризуется как «тактика». Она не так глобальна, как цель, но очень важна как ее составляющая.

Цель достигается правильной последовательностью выполненных задач.

Это очень упрощенно, но суть, я думаю, понятна.

По-большому счету, отличий нет. Однако в постановке финансовых и бизнес-целей принято использовать понятие «декомпозиция».

Декомпозиция – это разделение цели на небольшие составляющие, последовательно выполнив которые, вы непременно достигнете ее за счет простого математического расчета.

Используйте декомпозицию при постановке финансовой цели

Подобный принцип действует и для более глобальных расчетов, но суть остается та же: вы просчитываете декомпозицию и на основе математически выверенных шагов достигаете финансовой цели.

Эти два понятия неотделимы друг от друга. Без грамотного распределения времени невозможно достичь цели или на это уйдет намного больше усилий. Наглядно принципы тайм-менеджмента приводятся в Шаге 5 этой статьи, где говорится о ранжировании задач.

Управление временем – важнейший навык успешных людей

Самых успешных людей в мире отличает профессиональное владение тайм-менеджментом и умение ставить цели. На освоение этих навыков иногда уходят годы, но когда они развиты у человека в совершенстве, любые, даже самые смелые желания быстро воплощаются в жизнь.

Вопрос 8. Что делать, если я не достиг цели, которую поставил? Евгений, 28 лет, г. Ставрополь

Нужно понять, в чем причина.

Если вы поставили цель по технологии SMART и четко следовали плану ее достижения, то:

• либо вы поставили слишком амбициозную цель, и у вас объективно не хватило сил и ресурсов;
• либо нарушили технологию и поэтому не добились желаемого.

Сюда же можно отнести «перегорание» целью, лень, форс-мажорные обстоятельства.

Проанализируйте свои действия и вы непременно найдете слабое место.

Лучшие книги по эффективному достижению целей

В этом разделе — 4 книги по эффективному достижению целей и высоких результатов в жизни, на работе, в учебе, финансах и других областях.

«Закончи то, что начал. Как доводить дела до конца» — Джон Эйкафф

Каждая из них была обкатана во время тридцатидневного онлайн-марафона. В нем приняли участие несколько тысяч человек, испытывавших проблемы с завершением начатых проектов. Подходы, показавшие наилучшие результаты, легли в основу этой книги.

Купить книгу:

• Электронная версия →
• Бумажная версия →

«Накопительный эффект» — Даррен Харди

Описание книги: легендарная книга, которую на Западе давно окрестили библией по саморазвитию и лабораторией по изучению успеха. Впервые издается на русском языке. Признана бестселлером таких престижных книжных рейтингов, как The New York Times и Wall Street Journal.

Маленькими шагами к большим целям — именно в этом заключается смысл накопительного эффекта. Сформулировал его миллионер, предприниматель и лайф-коуч Даррен Харди. Свой первый миллион он заработал в 24 года, а в 27 его компания имела оборот в 50 миллионов долларов.

Купить книгу:

• Электронная версия →
• Бумажная версия →

«Жизнь на полной мощности» — Джим Лоэр, Тони Шварц

Описание книги: авторы книги возглавляют американский тренировочный центр Human Performance Institute. Они широко известны своими работами в области психологии высоких результатов.

Для всех, кто много работает, ставит перед собой профессиональные и личные цели и каждый день предпринимает усилия по их достижению.

Купить книгу:

• Электронная версия →
• Бумажная версия →

«Меняя правила» — Дэйв Эспри

Описание книги: автор бестселлера «Биохакинг мозга» Дэйв Эспри взял интервью у лучших из лучших в разных профессиях, причем некоторые из его собеседников были первопроходцами в своих сферах деятельности.

Все советы и идеи оформились в 46 правил, с помощью которых можно стать умнее, быстрее и счастливее.

Вы узнаете, как начать постепенно менять себя и происходящее вокруг, как сосредоточиваться, справляться со страхами, тревогой, раздражительностью и смущением, как «перезагружать» мировосприятие и «взламывать препятствия, стоящие на пути к целям» и многое другое.

Купить книгу:

• Электронная версия →
• Бумажная версия →

Техника поэтапного воплощения цели в реальность

В работе над достижением поставленных задач я использую пять основных функций менеджмента:

Планировщик. Вы формулируете цель и записываете шаги для ее реализации. Вы разбиваете его на отдельные этапы, удобные по продолжительности. Необходимо понимать, какой результат должен дать каждый из них. Для этого нужно спланировать систему мониторинга.

Например, я выделил для себя шесть основных пунктов в своем плане развития:

• работа/карьера/бизнес;
• саморазвитие/образование;
• финансы;
• спорт;
• личная жизнь;
• окружение/сеть.

Каждый год в декабре я сажусь и провожу не менее шести часов, устанавливая цели на ближайший год и выделяя на них время. Я ставлю перед собой три-четыре большие цели на год.

Например, выучить английский до уровня Advance до 31.12.2021. Ставлю критерий успеваемости — сдать экзамен, прочитать книгу на английском. Я выделяю для этого необходимое время, определяю текущий уровень и узнаю, какие действия мне нужно предпринять, чтобы получить желаемый результат.

Например, пройти 65 занятий, выучить 2000 слов, сдать экзамен. Разбиваю все по месяцам и получаю готовый план действий на год. В результате я вижу, что мне предстоит сделать, и знаю, сколько времени это займет. Это важный момент, кроме постановки слишком большого количества целей, на реализацию которых просто не хватает времени.

Организация. Нам нужно запустить выполнение процессов

Я нахожу для этого время каждый день. В результате одна большая цель разбивается на множество мелких, легко решаемых задач. Например, я каждый день прихожу в офис в 07:30 и первым делом открываю не почту или чат, а календарь и список задач на день. Я его тренирую, и весь день проходит по моему сценарию.

Я также поделился файлом целей на год со своим наставником, и раз в месяц мы обсуждаем, что сделано, а что нет

Такой подход возлагает ответственность на другого человека, чье мнение важно. Это позволяет выполнять больше задач

Мотивация. Это обязательный момент, ведь без него все действия просто остановятся.

Нужно очень чего-то хотеть, чтобы добиться положительного результата. Цель должна быть вам близка, и вы должны искренне верить, что ее можно достичь

Если для вас это очень важно, то обязательно приведет к реальным действиям для получения желаемого результата. Она не даст вам жить спокойно, и будет постоянно напоминать о вашем присутствии

Контроль. Для этого у меня есть несколько концепций и тактик:

Ежемесячный обзор — подвожу итоги месяца, при необходимости корректирую цели;

Еженедельный обзор — каждое воскресенье я трачу два часа (анализирую прошедшую неделю, проверяю, что было достигнуто, ставлю задачи на следующие семь дней и снова слежу за тем, чтобы каждый пункт плана был вовремя внесен в бюджет);

Ежедневный обзор — каждый день по 15 минут вечером, чтобы проанализировать прошлое и подготовиться к следующему дню.

Координация. Я быстро корректирую цели в соответствии с новыми жизненными обстоятельствами.

Например, я сомневаюсь, что кто-то планировал пандемию. Но когда это начало сказываться на моих планах, я сел и скорректировал свои цели, а главное, способы их достижения. Запустили очередной проект, закончили другой. Перенесли уроки английского в онлайн.

Раздел 3: Изучение возможностей

В данном разделе мы предлагаем вам углубиться в изучение возможностей, которые помогут вам достичь ваших целей. Процесс достижения успеха требует не только определенных действий, но и правильного планирования и анализа.

Для начала, определите, какие навыки и знания необходимы для достижения вашей цели. Изучите список требуемых навыков и узнайте, как их можно получить. Может быть, вам понадобится пройти определенные курсы или обучение.

После того, как вы определите необходимые навыки, исследуйте рынок и узнайте, какие возможности существуют для их развития и применения. Возможно, существуют специализированные программы или проекты, которые помогут вам приобрести необходимый опыт.

Также обратите внимание на профессиональные сообщества и организации, которые могут предоставить вам доступ к новым возможностям и потенциальным партнерам. Вступив в такие сообщества, вы сможете обмениваться опытом с единомышленниками и получать ценные знания

Не стоит ограничиваться только локальными возможностями. Разберитесь, какие международные проекты и программы могут быть полезны для вашего развития. Исследуйте возможности участия в конференциях, семинарах и тренингах за границей.

И не забывайте про самообразование. Интернет предоставляет огромное количество информации и ресурсов для самостоятельного изучения. Используйте возможности онлайн-курсов, вебинаров и специализированных платформ для повышения своих знаний и навыков.

ДействиеОписание

Определите требуемые навыки Изучите список необходимых навыков для достижения вашей цели Исследуйте рынок Узнайте, какие возможности существуют для развития необходимых навыков Обратите внимание на профессиональные сообщества Присоединитесь к профессиональным сообществам, чтобы получить ценные знания и узнать о новых возможностях Исследуйте международные проекты Узнайте о возможностях участия в международных проектах и программах Используйте возможности самообразования Изучайте онлайн-курсы, вебинары и специализированные платформы для повышения своих знаний и навыков

Планирование вашего времени

Эффективное управление своим временем начинается с планирования. Без плана, даже самые важные и срочные задачи могут остаться невыполненными, а время может быть потрачено впустую. Но как правильно планировать свое время, чтобы выполнять все дела и достигать своих целей? Давайте рассмотрим это подробнее.

Первый шаг в планировании — это составление списка дел. Каждый день вы должны знать, что вам нужно сделать. Список дел позволяет вам видеть все задачи, которые необходимо выполнить, и позволяет вам распределять свои силы и время между ними. Вы можете составить список на день, на неделю или даже на месяц — в зависимости от того, как вы работаете и какие у вас цели. Ни в коем случае не забывайте о приоритетах. Все задачи разные: есть важные и срочные, а есть и те, которые можно отложить на потом. Ваша задача — правильно расставить приоритеты, чтобы в первую очередь выполнять самые важные дела

Здесь может помочь матрица Эйзенхауэра, которая позволяет распределить задачи по степени их важности и срочности

Другой важный аспект планирования — это управление отвлекающими факторами. Мы постоянно сталкиваемся с различными отвлекающими факторами, которые мешают нам сосредоточиться на выполнении задач. Это могут быть звонки, сообщения, электронная почта, социальные сети и так далее. Вы должны научиться управлять этими отвлекающими факторами, чтобы они не мешали вам выполнять задачи. Например, вы можете отключать уведомления на время работы или выделить специальное время для проверки почты и социальных сетей.

`cta_banner`

Также стоит помнить о принципе 80/20, который предложил Брайан Трейси. Он говорит, что только 20% наших действий приносят 80% результата. Это значит, что нам нужно сосредоточиться на тех задачах, которые действительно важны и приносят наибольший результат.

Есть множество техник тайм-менеджмента, которые можно использовать для планирования времени. Один из самых популярных — метод «Помодоро», разработанный Франческо Чирилло. Суть этого метода в том, что вы работаете 25 минут, а затем делаете перерыв на 5 минут. Это помогает улучшить концентрацию и увеличить продуктивность.

Еще одна полезная техника — метод «Getting Things Done» Дэвида Аллена. Эта система основана на принципе «мой продуктивный день», когда мы планируем свои задачи на день и стараемся их выполнить в течение рабочего дня.

Раздел 2: Планирование действий

1. Определите конкретные шаги. Разбейте свою цель на более мелкие подцели. Это поможет сделать процесс достижения цели более управляемым и позволит вам легче отслеживать прогресс.

2. Установите сроки выполнения. Определите, когда каждый шаг должен быть выполнен. Это поможет вам оставаться на правильном пути и не откладывать достижение цели на потом.

3. Оцените ресурсы. Определите, какие ресурсы вам понадобятся для достижения каждого шага. Это может быть финансовые средства, время, контакты или любые другие необходимые ресурсы. Убедитесь, что у вас есть доступ к этим ресурсам или найдите способы их получения.

4. Разработайте план бэкапа. Предусмотрите возможные препятствия и способы их преодоления. Никогда не планируйте только идеальный сценарий, всегда оставляйте место для неожиданностей.

5. Отслеживайте и анализируйте прогресс. Периодически оценивайте свой прогресс и анализируйте, достигли ли вы поставленных целей. Если вы отклонились от плана, не беспокойтесь, просто внесите необходимые коррективы и продолжайте двигаться вперед.

6. Постоянно улучшайте свой план. В процессе выполнения задач вы можете обнаружить, что некоторые шаги неэффективны или требуют изменений. Будьте готовы адаптироваться и вносить улучшения в свой план.

Планирование действий – это важный шаг на пути к достижению целей. Следуя этим рекомендациям, вы сможете разработать эффективный и управляемый план действий, который приведет вас к успеху.

Разберись со своим окружением

Тут важны три принципа:

найди единомышленников;

• избавься от провокаторов;
• определи границы.

Единомышленники – это те, кто тебя понимает, поскольку находится или находился в таком же положении. Это те, кто тебя поддерживает, кто тебе помогает, с кем ты можешь разделить свои цели, поделиться своими страхами, переживаниями и сомнениями. Те, кто как и ты ищет себя в профессии, или хочет сбросить лишний вес, отказаться от вредных привычек, выучить язык и так далее. Они – это твой ресурс. Если вокруг тебя есть такие люди, это на 20% увеличит успех в достижении цели.

Фото автора Nathan Cowley: Pexels

Провокаторы – это люди, которые осознанно или неосознанно уменьшают твою мотивацию. Мама, которая подсовывает вкусную булочку, или коллега, которая говорит: да зачем тебе худеть, ты и так нормальная. Люди, которые говорят, что ты все равно не сможешь подняться по карьерной лестнице. Они могут делать это с полной заботой, пытаясь защитить тебя от разочарования, но на деле лишь уменьшают твои шансы на успех.

Научись правильно выстраивать границы. Если не можешь ограничить общение с такими людьми, просто поговори с ними. Объясни, что ты хочешь от них поддержки, попроси не говорить фразы, которые тебя демотивируют.